ANGEBOT

Das Umlaufsystem von Dokumenten besteht aus mehreren Modulen, die nach Kundenbedürfnissen implementiert werden. Einzelne Anwendungen werden immer in der Implementierungsphase an individuelle Voraussetzungen der jeweiligen Organisation angepasst. Die von uns angebotenen Lösungen erlauben, Schreiben zu digitalisieren, Dokumente den jeweiligen Kategorien zuzuordnen und Workflow-Prozesse zu definieren.

Die populärsten Modulen im Umlauf von Dokumenten sind:
•    Zentrum für Einscannen der Papierschreiben (optional eine Integration mit Texterkennungsprogramm (OCR)
•    Sekretariat (Bearbeitung der eingehenden / ausgehenden Korrespondenz)
•    Umlauf der Kostenrechnungen einschl. der Integration mit dem Finanz- und Buchhaltungs- / ERP-System des Kunden
•    Beschaffungsprozess (Interner Bedarf, Bestellungen aus Produktion)
•    Interne Dokumente (z.B. Verordnungen, Dienstnotizen, Dokumente  zum Lesen)
•    Wissensdatenbank (z.B. ISO, Muster von Angeboten, Preislisten u.dgl.)
•    Datenbank mit Verträgen und Annexen (Jahresvertragsregister)
•    Circulation of secondments (domestic and foreign)
•    Circulation of a holiday request
•    Registers of medical documentations in the gray part
•    Optional integration with ePUAP and BIP platform
•    Other types of documents form under the Client’s needs (executed on individual request)

•  Register der medizinischen Dokumentation in der Administration

•    Umlauf der Dienstreiseaufträge (im In- und Ausland)

•    Mögliche Integration mit der ePUAP-Plattform (elektron. Unterschrift) und BIP-Plattform (öffentliche Informationen, die durch die jeweilige Institution zu veröffentlichen sind)

•   Sonstige Formulare von Dokumenten je nach Kundenbedarf (wir erstellen sie auf individuelle Bestellung).
 
Hauptfunktionalitäten:
•    Integration mit dem GUS-System (Hauptstatistikamt)
•    Integration mit dem System der Polnischen Post „E-nadawca“ (elektronische Postversendung)
•    Bearbeitung der Barcode auf Dokumenten
•    Definierbarer Workflow-Mechanismus
•    Speichern der gesamten Umlaufhistorie
•    Zuteilung der Schreiben den jeweiligen Kategorien, RWA für Projekte (unabhängige Klassifizierung der Dokumentation, einschl. der Archivklassifizierung)

• Fortgeschrittene Zugriffsrechte