Oferta

System obiegu dokumentów składa się z wielu modułów wdrażanych wg potrzeb Klienta. Poszczególne aplikacje są zawsze dostosowane na etapie wdrożenia do indywidualnych założeń organizacji. Oferowane przez nas rozwiązania umożliwiają digitalizację pism, kategoryzację dokumentów oraz definicję procesów dekretacji workflow.

Najpopularniejsze moduły obiegu dokumentów to:

• Centrum skanowania pism papierowych (opcjonalnie integracja z OCR)
• Kancelaria (obsługa korespondencji przychodzącej / wychodzącej)
• Obieg faktur kosztowych wraz z integracją z Systemem FK / ERP Klienta
• Proces zakupowy (Zapotrzebowanie wewnętrzne, Zamówienia produkcyjne)
• Dokumenty wewnętrzne (np. Rozporządzenia, Notatki służbowe, Dokumenty do zapoznania się)
• Baza wiedzy (np.ISO, Wzory ofert, Cenniki itp.)
• Baza umów i aneksów (Roczny rejestr umów)
• Obieg delegacji służbowych (krajowe i zagraniczne)
• Obieg wniosku urlopowego
• Rejestry dokumentacji medycznej w części szarej
• Możliwa integracja z platformą ePUAP oraz BIP
• Innego typu formularze dokumentów wg potrzeb Klienta (wykonujemy na indywidualne zamówienie).

Podstawowe funkcjonalności:

• Integracja z systemem GUS
• Integracja z systemem Poczty Polskiej E-nadawca
• Obsługa kodów kreskowych na dokumentach
• Definiowalny mechanizm Workflow
• Zapis całej historii obiegu
• Przypisywanie pism do kategorii, RWA, projektów
• Zaawansowane prawa dostępu